Вопросы организации архивов обсудили в Алтайкрайэнерго

Обучение секретарей и делопроизводителей филиалов прошло в аппарате управления в Барнауле. Участники мероприятия рассмотрели тонкости организации архивного хранения и учёта документов.

Обучение началось со вступительного слова начальника отдела документационного обеспечения Веры Нагорновой, которая отметила, что первый этап создания архивного фонда филиалов успешно пройден, и сейчас коллеги работают над упорядочиванием документов в соответствии с действующим законодательством.

Приглашённым спикером стала начальник отдела архивов организаций и комплектования Архивного фонда КГКУ «Государственный архив Алтайского края» Галина Темербаева. Она рассказала о правильном хранении документов, корректном составлении описей и многом другом.

В рамках совещания сотрудники также посетили архив Общества, где архивариус отдела документационного обеспечения Ирина Васько показала коллегам оформление документов в соответствии с требованиями государственного архива региона, а также провела делопроизводителям мастер-класс по прошивке документов.

«Формат мероприятия очень понравился, а профессионализм, глубокие знания и практический опыт коллег сделали обучение не только полезным, но и увлекательным», – отметила делопроизводитель филиала «Кулундинские МЭС» Ксения Мирошниченко.

Напомним, Алтайкрайэнерго на постоянной основе сотрудничает с государственным архивом региона. Также не в первый раз проводятся совместные мероприятия: например, в 2023 году работники компании были приглашены на экскурсию в закрытое отделение архива, где рассмотрели образцовые учёт и хранение документов.

Отметим, с 2021 года в соответствии с решением ЭПМК Министерства культуры Алтайского края АО «СК Алтайкрайэнерго» включено в список организаций-источников комплектования КГКУ «Государственный архив Алтайского края».