Вопросы документооборота обсудили в Алтайкрайэнерго

Внутрикорпоративное обучение для секретарей и делопроизводителей филиалов прошло 17 мая.

За круглым столом в конференц-зале аппарата управления они обсудили вопросы, связанные с работой в 1С: Документооборот, проанализировали процессы регистрации, обработки и передачи на хранение документов. Также были подняты вопросы контроля исполнительской дисциплины.

Архивариус отдела документационного обеспечения Ирина Васько провела для собравшихся мастер-класс по оформлению дел постоянного хранения.

Приглашённым спикером стала начальник отдела архивов организаций и комплектования Архивного фонда КГКУ «Государственный архив Алтайского края» Галина Темербаева, которая поделилась практическими наработками в области ведомственного архивного хранения и указала на основные нарушения, возникающие при организации архивов.

Для делопроизводителей филиалов сотрудники Государственного архива Алтайского края провели экскурсию по учреждению. Отметим, делегация посетила мемориальную комнату, посвящённую жертвам политических репрессий, и закрытое отделение, где хранятся документы, имеющие особое историческое значение, играющие большую роль в социально-экономическом развитии региона.

«Я очень давно хотела посетить государственный архив. Это необходимо для работы: нужно не только знать, как правильно упорядочивать документы, но и регулярно перенимать опыт более опытных специалистов. Было интересно посмотреть на образцовые учёт и хранение документов», – подчеркнула секретарь Каменского филиала Елена Казанцева.

Отметим, в апреле 2021 года в соответствии с решением ЭПМК Министерства культуры Алтайского края АО «СК Алтайкрайэнерго» включено в список организаций-источников комплектования КГКУ «Государственный архив Алтайского края», что стало основой для плодотворного сотрудничества.